第一天上班,除了提交个人资料、签署劳动合同外,还需要注意6件事:人、文、事、环、物、行。
一、人
1、部门负责人及同事
2、领导
包括:公司分管领导、大BOSS等。
3、与自己工作有关联的其他部门同事(上下游关系)
例如:你是制造企业的采购员,那么生产部负责设备物料的就是上游同事,财务部负责付款的就是下游同事。
4、提供公共服务的同事
例如:前台、HR、财务等。
5、工作群里的关键同事
现在的职场,“一个项目一个微信群”已经成了常态(网上消息:女子离职退了600多个群)。
一天认识所有工作群里的同事是不现实的,但尽可能了解关键同事,例如:群主、项目负责人等。
二、文
图文、视频、音频等资料。
具体内容包括:
1、公司层面
组织架构、员工手册、管理制度、企业文化等。
2、部门层面
部门职能、岗位职责、SOP等。
三、事
工作任务、大型活动、重要会议等。
1、公司层面
例如:五一大促销、客户联谊会、新员工培训等。
2、部门层面
例如:项目名称、人员分工、进展程度等。
3、个人层面
例如:工作内容、考核指标、时间安排、合作人员等。
四、环
指公司环境。
包括:办公室格局、会议室、财务室、领导办公室、休闲区、茶水间、洗手间、安全通道等。
五、物
指办公设备。
包括:电脑、打印机、饮水机、微波炉、咖啡壶等。
一些特殊岗位的员工,还需熟悉其他设备。
例如:自己是司机,那么一定要熟悉公司车辆。
六、行
指同事的行为规范。
具体包括如下内容:
1、衣着
大家穿正装上班,还是比较随意?
2、沟通
说话客客气气,还是亲切随和?
工作群里,只能用文字,还是语音也可以?
3、办公桌
可以摆放哪些物品?
严格按照5S要求保持干净整洁,还是怎么方便怎么弄?
4、午餐
可以在办公室就餐,还是必须到外面去?
5、下班
下班到点就走,还是要等一会儿?
或者,领导走了员工才能走?
门、窗、灯、空调等,是有专人负责,还是最后一个离开的人负责关闭?
结语:上班第一天,应尽可能了解上述6项内容。这里特别强调的是,作为新员工,在着装、言行等方面,不要特立独行,以免让别人反感。应符合公司规定与主流文化,与大家保持一致,这样容易融入团队。