相信许多人做事经常无法专注,被打断,结果自己要做的事情都忘记了。
怎么办?番茄工作法。
这可不是吃的。这是简单易行的时间管理方法。
怎么用呢?
1、选择一个待完成的任务,将工作时间设定为25分钟,中途停止做与任务无关的事情。
2、坚持到底。
直到番茄时钟铃声响起,才可短暂休息一下。在纸上划一个X,休息一下,比如喝个咖啡,小走一下等。
3、每完成一个番茄就给自己一个激励。
比如奖励自己一个冰淇淋,怕胖的就吃个苹果吧。第四个番茄时间多休息一会,比如散个步。
听上去很简单吧,但这有什么根据呢?
事实上番茄工作法的本质就是:戴明循环,即PDCA。P:工作计划,即今日待办;D:番茄钟实施 C:对计划的完成情况进行跟踪和预估 A:重复循环持续改进,持续改进。更简单说就是工作25分钟,休息5分钟。以此类推。
为什么是25分钟呢?
毕竟一个人注意力时常有限。人的注意力在25分钟后达到上限点,并开始呈现疲倦状态,此时的条件反射就是休息。在精神身体全神贯注之下,人难免会紧绷疲惫,此时休息一下,可以为下一个集中注意力做准备。就像炎炎夏日下来一杯冰镇无糖可乐一样:爽。
但是,如此频繁休息真的好吗?
是的,休息是为了走更长的路。
这里,会有小伙伴说 ,学过许多时间管理的工具和方法,为什么番茄管理法就会好用?
用番茄钟为管理单位,以番茄管理法不关注事情本身,不关注事物,而是为了养成一种习惯,在工作和休息中交替并持续进行。集中的时候高效完成,焦虑的时候休息放松,最重要的是,它简单易行。
还有人说,努力完成一个番茄,正处于一个番茄时段中。经验是:把工作集中安排在头脑最有力有能量的时间段,比如上午的10点到11点,下午的3点到5点。我们不一定要把所有时间都纳入时间段里,找到适合自己的工作节奏才是真理。甚至,你还可以在番茄时间段内预留出一些可能被打断的时间,比如预留5分钟。当然我们应该拒绝这种打扰,学会拒绝可不是坏事噢。
工具虽好,贵在坚持。
小小番茄钟,用了大不同,说了那么多,还是要行动,带来小甜头,养成好习惯,获得大收获。